Hotelrechnungen
Wenn Clair eine Hotelrechnung erkennt, liest es die relevanten Werte aus und berechnet die Gesamtübernachtungen. Dieser Wert wird in der App in der Übernachtungen-Karte eingetragen.
Was wird ausgelesen?
Bei Hotelrechnungen zählt vor allem eine Kennzahl: die Anzahl der Übernachtungen über den Abrechnungszeitraum der Rechnung.
Clair versucht dabei typischerweise:
- Einzelne Übernachtungen pro Zimmer oder Position zu erkennen
- Diese Werte automatisch zusammenzuzählen
- Das Ergebnis als Gesamtübernachtungen vorzuschlagen
Das Ergebnis erscheint nach der OCR-Verarbeitung in den erkannten Feldern des Dokuments und wird beim Abschließen in die Übernachtungen-Karte übernommen.
Fehlerquellen bei der Erkennung
Die automatische Auswertung funktioniert in den meisten Fällen zuverlässig — aber nicht immer. Typische Fehlerquellen:
- Mehrere Zimmer auf einer Rechnung, die nicht korrekt summiert wurden
- Unklare Positionsbezeichnungen (z. B. „Aufenthalt", „Logis", „Frühstück inkl." ohne Nächte)
- Stornierungen oder Rabatte, die die Nachtanzahl verfälschen
- Mehrseitige Rechnungen, bei denen nicht alle Seiten erkannt wurden
:::tip Immer prüfen Vergleiche die erkannten Übernachtungen mit der Originalrechnung, bevor du das Dokument abschließt. Ein falscher Wert wirkt sich direkt auf deine CO₂-Bilanz aus. :::
Ablauf im Überblick
- Hotelrechnung hochladen (per Button oder Drag & Drop)
- Warten, bis die OCR-Verarbeitung abgeschlossen ist
- Prüfen, ob der Typ Hotelrechnung korrekt zugewiesen wurde
- Gesamtübernachtungen mit der Originalrechnung abgleichen
- Bei Bedarf Werte korrigieren
- Dokument abschließen — der Wert wird in die Übernachtungen-Karte übernommen
Wenn nach dem Abschließen ein Fehler auffällt, musst du das Dokument löschen und neu hochladen.