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Stromrechnungen

Bei Stromrechnungen liest Clair die Verbrauchsdaten aus und ordnet sie den jeweiligen Zählern zu. Unter jedem Zähler findest du die zugehörigen Verbräuche — das ist der relevante Bereich für die CO₂-Bilanzierung.

Stromrechnung mit Zählern und Verbräuchen

Struktur: Zähler und Verbräuche​

Eine Stromrechnung besteht typischerweise aus zwei Ebenen:

  1. Zähler — Jeder Zähler wird mit seiner Zählernummer und Bezeichnung angelegt (z. B. „Stromzähler Lastgangdaten").
  2. Verbräuche — Unter jedem Zähler listet Clair die einzelnen Verbrauchszeiträume mit Menge und Einheit auf.

Auf einer Rechnung können mehrere Zähler vorkommen. Clair erkennt diese Struktur automatisch und legt pro Zähler eine eigene Karte an — mit der Verbräuche-Tabelle darunter.

Was wird ausgelesen?​

Pro Verbrauch erkennt Clair typischerweise:

  • Von und Bis — Abrechnungszeitraum
  • Menge — Verbrauchte Energiemenge
  • Einheit — meist kWh

Der Zähler selbst enthält die Zählernummer und eine Bezeichnung. Clair versucht außerdem, den Zähler mit einem bereits vorhandenen Datensatz zu verknüpfen.

Zusätzlich werden häufig Rechnungsbeträge (Netto, USt, Brutto) und Kontakte aus der Rechnung ausgelesen — z. B. Versorger und Rechnungsempfänger.

Manuell prüfen​

Wie bei allen Dokumenttypen gilt das Human-in-the-Loop-Prinzip. Prüfe insbesondere:

  • Stimmen Zählernummer und Bezeichnung?
  • Sind Zeitraum (Von/Bis) und Menge korrekt ausgelesen?
  • Passt die Einheit (kWh)?
  • Wurden alle Zähler der Rechnung erkannt — oder fehlt einer?

Fehlende Zähler kannst du über „+ Zähler" manuell hinzufügen.

:::tip Verbräuche abgleichen Vergleiche die Verbräuche-Tabelle mit der Originalrechnung links. Abweichungen bei Menge oder Zeitraum wirken sich direkt auf deine CO₂-Bilanz aus. :::

Fehlerquellen bei der Erkennung​

  • Fehlende Zähler bei Rechnungen mit mehreren Verbrauchsstellen
  • Falsche Mengen bei großen Zahlen oder unüblichen Formaten
  • Verwechslung von Zeiträumen bei mehreren Abrechnungsperioden
  • Mehrseitige Rechnungen, bei denen nicht alle Seiten erkannt wurden

Ablauf im Überblick​

  1. Stromrechnung hochladen (per Button oder Drag & Drop)
  2. Warten, bis die OCR-Verarbeitung abgeschlossen ist
  3. Prüfen, ob der Typ Stromrechnung korrekt zugewiesen wurde
  4. Zähler und zugehörige Verbräuche mit der Originalrechnung abgleichen
  5. Fehlende Zähler oder Verbräuche ergänzen
  6. Dokument abschließen — die bestätigten Verbräuche werden angelegt

Wenn nach dem Abschließen ein Fehler auffällt, musst du das Dokument löschen und neu hochladen.