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Heizungen

Ab Heizungen beginnt die eigentliche CO₂e-Administration. Hier geht es nicht mehr nur um organisatorische Verknüpfungen, sondern um die Erfassung realer Energieverbräuche.

Eine Heizung ist ein Management-Objekt: Sie ordnet Verbräuche einem Standort zu und ermöglicht klare Unterscheidungen — z. B. zwischen Ölheizung in der Halle und Gasheizung im Büro.

Heizung anlegen

Über „+ Heizung anlegen" legst du eine neue Heizungsanlage an. Dabei gibst du die Stammdaten ein:

Dialog zum Anlegen einer neuen Heizung

FeldBeschreibung
TypArt der Heizung (z. B. Gas, Öl, Pellets)
StandortZuordnung zu einem Standort
BezeichnungOptionale Beschreibung (z. B. „Heizzentrale Halle A")
Leistung (kW)Nennleistung der Anlage
BaujahrJahr der Installation
NotizenWartungshinweise oder sonstige Anmerkungen

Der Typ ist entscheidend: Er bestimmt, welche Daten du im Anschluss erfassen musst — insbesondere Lieferungen und Stände.

Lieferungen

Je nach Heizungsart müssen Brennstoff- oder Energielieferungen eingespielt werden. Eine Ölheizung braucht Heizöllieferungen in Litern, eine Pelletsheizung Lieferungen in Tonnen — und so weiter.

Dialog zum Anlegen einer neuen Lieferung

Lieferungen erfasst du über „+ Lieferung anlegen" (in der Übersicht oder direkt auf der Heizungs-Detailseite):

FeldBeschreibung
TypBrennstoffart (z. B. Öl, Pellets, Gas)
HeizungZuordnung zur Heizungsanlage
MengeGelieferte Menge (Einheit je nach Typ)
DatumLieferdatum
LieferantOptional — Name des Lieferanten
NotizenOptionale Anmerkungen

:::tip Dokumente vs. manuelle Eingabe Lieferungen können auch aus Rechnungen stammen, wenn Clair sie beim Abschließen erkennt. Für Heizungen musst du aber sicherstellen, dass alle relevanten Lieferungen erfasst sind — ob automatisch oder manuell. :::

Stände

Neben Lieferungen muss je nach Heizungsart auch der Stand korrekt erfasst werden — also der aktuelle Füllstand oder Zählerstand der Heizung.

Heizungs-Detailansicht mit Lieferungen und Ständen

Auf der Detailseite einer Heizung findest du zwei Tabellen:

  • Lieferungen — alle Brennstofflieferungen mit Datum, Lieferant und Menge
  • Stände — Füllstands- oder Zählerablesungen mit Datum und Wert

Wenn du eine Lieferung erfasst, kann Clair automatisch einen passenden Stand anlegen (z. B. „Automatisch aus Lieferung"). Trotzdem solltest du Stände regelmäßig prüfen und bei Bedarf manuell über „+ Stand" ergänzen.

Warum das wichtig ist

Nur wenn Heizung, Lieferungen und Stände vollständig und korrekt gepflegt sind, entsteht ein akkurates Bild deines Unternehmens:

  • Verbräuche sind dem richtigen Standort zugeordnet
  • Brennstoffmengen sind nachvollziehbar dokumentiert
  • CO₂e-Berechnungen basieren auf echten Daten, nicht auf Schätzungen

:::warning Pflichtschritt Im Gegensatz zu Kontakten oder Standorten sind Heizungen kein optionales Hilfsmittel. Wenn dein Unternehmen mit fossilen Brennstoffen heizt, musst du Heizungen, Lieferungen und Stände pflegen, um valide CO₂e-Werte zu erhalten. :::

Ablauf im Überblick

  1. Standort anlegen (falls noch nicht vorhanden)
  2. Heizung mit Typ und Standort anlegen
  3. Lieferungen erfassen — manuell oder aus Rechnungen
  4. Stände prüfen und bei Bedarf ergänzen
  5. Daten fließen in CCF-Berichte und Auswertungen ein