Kontakte

Auf der Seite Kontakte findest du Personen und Unternehmen, die Clair aus deinen Rechnungen erkannt hat — z. B. Lieferanten, Versorger oder Rechnungsempfänger.

Woher kommen Kontakte?

Kontakte entstehen in erster Linie automatisch: Beim Auslesen einer Rechnung erkennt Clair Namen, Firmen und Rollen (z. B. „Versorger/Netzbetreiber" oder „Rechnungsempfänger") und legt sie als Kontakt an.

Du kannst Kontakte auch manuell hinzufügen — über den Button „+ Kontakt anlegen" oben rechts.

Wofür werden Kontakte genutzt?

Kontakte dienen vor allem der Verknüpfung: Wenn du ein Dokument abschließt, kann Clair erkannte Einträge mit bereits existierenden Kontakten verknüpfen statt jedes Mal einen neuen Datensatz anzulegen.

Das ist nützlich, wenn du langfristig konsistente Zuordnungen willst — z. B. denselben Stromversorger über mehrere Rechnungen hinweg.

:::info Optional Kontakte sind kein Pflichtschritt im Workflow. Du kannst die Seite grundsätzlich ignorieren und dich auf das Hochladen und Abschließen von Dokumenten konzentrieren. Clair legt Kontakte im Hintergrund an, wenn sie aus Rechnungen erkannt werden. :::

Übersicht

In der Tabelle siehst du pro Kontakt:

• Typ — Person oder Unternehmen
• Name
• E-Mail und Telefon (falls ausgelesen)
• Detail — Kategorie (Person / Unternehmen)

Über die Filter Alle, Personen und Unternehmen kannst du die Liste einschränken. Die Suche durchsucht Name, E-Mail und Telefon.