Reisen (Hotelbesuche)
In der App heißt der Bereich Reisen — gemeint sind damit aber Hotelbesuche, nicht Reisen im klassischen Sinne (Flug, Bahn, Mietwagen). Jeder Eintrag steht für einen Aufenthalt in einem Hotel mit einer bestimmten Anzahl Übernachtungen.
Was wird erfasst?
Ein Hotelbesuch enthält folgende Angaben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Hotel | Name des Hotels (z. B. „Marriott Frankfurt") |
| Adresse | Zuordnung zu einer Adresse bzw. einem Standort |
| Region / Land | Land des Hotels — bestimmt den CO₂e-Faktor pro Nacht |
| Nächte | Anzahl der Übernachtungen |
| Check-in | Anreisedatum |
| kg CO₂e | Berechnete Emission (automatisch aus Nächte × Faktor) |
| Notizen | Optionale Anmerkungen |
Die CO₂e-Emission wird automatisch berechnet: Jede Region hat einen Emissionsfaktor pro Nacht (z. B. Deutschland — 13,2 kg CO₂e/Nacht). Multipliziert mit der Anzahl Nächte ergibt sich der Gesamtwert.
Aus Rechnungen oder manuell
Hotelbesuche kannst du auf zwei Wegen erfassen:
- Automatisch — über Hotelrechnungen, die beim Dokument-Abschließen die Übernachtungen auslesen
- Manuell — über „+ Reise erfassen", wenn keine Rechnung vorliegt oder du einzelne Besuche nachtragen willst
:::tip Nächte prüfen Wenn der Hotelbesuch aus einer Hotelrechnung stammt, prüfe die erkannten Nächte immer manuell — die OCR kann Fehler machen. :::
Warum Hotelbesuche erfassen?
Übernachtungen in Hotels verursachen CO₂e-Emissionen (Energie, Wasser, Reinigung etc.). Diese gehören zur Scope-3-Bilanzierung und müssen erfasst werden, um ein vollständiges Bild der Unternehmens-Emissionen zu erhalten.
In der Übersicht siehst du pro Jahr:
- Anzahl Hotelbesuche
- Gesamt Nächte
- Summe kg CO₂e
Ablauf im Überblick
- Hotelrechnung hochladen und Übernachtungen prüfen — oder manuell über „+ Reise erfassen" anlegen
- Region/Land und Nächte kontrollieren
- CO₂e-Wert wird automatisch berechnet
- Daten fließen in CCF-Berichte ein